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彬州市委巡察办严把巡察档案“三关”,助推巡察“提档升级”

来源: 彬州市纪委 责任编辑:彬州市网站管理员 时间:2023-02-20 16:20 点击数 :

为切实做好巡察文件档案资料的收集、整理、归档、运用工作,彬州市委巡察办从加强培训指导、规范收集整理、强化基础建设三方面入手,严把巡察档案“三关”,全力做好巡察档案归档整理工作,充分发挥档案资源的重要作用,助推巡察工作“提档升级”。

加强培训指导,严把标准关。为提高巡察人员材料归档立卷能力,邀请市档案局业务骨干进行巡察档案归档专题培训。从收集资料到归档范围,从划分档案年度再到划分保管期限,从编辑目录标签到统一装订归档,档案局人员手把手为巡察干部进行归档示范。通过培训,巡察干部对档案整理归档的工作标准要求有了深刻认识,档案整理归档能力和水平得到有效提升。

规范收集整理,严把质量关。制定《彬州市委巡察机构档案管理办法》,理清巡察档案归档程序,明确巡察档案资料收集、整理立卷、移交归档等各环节任务重点,细化工作要求和操作流程,为巡察档案完整保存和保密工作提供制度保障。工作中严格按照“一轮一整理、一轮一移交、一轮一归档”原则,将巡察档案分为巡前准备、巡察了解、巡察报告及问题底稿、巡察反馈等七大类,逐项细化分类。分轮次、组别、单位,按顺序将资料整理装订,统一进行编号立卷,做到“事过留痕”、规范有序、分类科学。定期组织开展巡察案卷资料评查活动,各巡察组之间相互借鉴,取长补短,共同提高。

强化基础建设,严把管理关。完善巡察档案基础设施建设,配备专门档案管理室,购置专业档案柜、打孔机等设备,严密做好档案室的防潮、防火、防蛀等预防工作,加强对档案安全、保密工作的领导,指定专人负责档案资料的收集归档管理工作,并根据纸质文书档案建立巡察电子档案,实现文书档案管理信息化。强化制度建设,严格规范归档、签收、查阅、借阅工作程序,确保巡察档案的安全性、完整性、保密性。(彬州市委巡察办 李兰)