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彬州:严把“三关”推进巡察档案管理规范化

来源: 彬州市委巡察办 责任编辑:彬州市网站管理员 时间:2022-03-29 11:26 点击数 :

为了加强对巡察档案规范管理,近期,彬州市委巡察办邀请市委档案局副局长对全体巡察干部进行了“如何提升巡察业务归档质量”培训。通过培训,巡察办结合巡察工作实际,严把入口关、分类关和管理关,不断提升巡察档案管理工作的科学化、制度化和专业化水平。

认真审核,严把“入口关”。巡察期间,要求各巡察组做好巡察资料收集,把档案工作作为巡察工作的一个重要环节,在巡察准备、巡察了解、巡察报告等环节全面收集档案资料,坚持巡察报告问题底稿制,努力做到问题有描述、事例有支撑、定性有依据、过程有记录。同时,巡察办严格审核把关反馈、移交和整改督办资料,确保入档资料真实、全面、准确、无遗漏,保障巡察成效有理可依、有据可循。

精准细致,严把“分类关”。按照分类科学、范围明确、检索高效的原则,统一制作巡察档案模板,将巡察工作材料归档分为两种:一是巡察办在工作中形成的文书材料,以巡察工作责任制落实情况为主线,按照年度、保存期限,以件为单位筛选、分类、编号、装订存档。二是巡察工作的业务档案,以巡察任务为脉络,按照年度、组别、轮次、单位建立巡察卷、反馈卷、整改卷档案,确保巡察问题线索原始资料、阶段报告、巡察报告完整、真实、准确。

科学规范,严把“管理关”。一是在档案室建设上做到早规划、严标准、高起点,巡察机构成立之初,就设置专门档案室,努力满足档案工作长远发展的需要。二是以制度建设为保障,拟制《彬州市委巡察机构业务档案管理办法》,规范归档、保管、借阅等各项操作规范和工作流程,强化文书和巡察档案的管理,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,借阅登记审批手续齐备。三是充分发掘档案资源,提高利用率,为做好巡察“后半篇文章”提供全面高效的服务。

(林亚云)